Zakładasz jednoosobową działalność, pracujesz na freelansie albo prowadzisz małą firmę? Konto firmowe rządzi się zupełnie innymi zasadami niż osobiste — i to właśnie tam ukryte opłaty potrafią zaboleć najbardziej.
Jawnie o pieniądzach: część przycisków prowadzących do banków to linki afiliacyjne — jeśli założysz przez nie konto, dostajemy prowizję od banku, a Ty płacisz dokładnie tyle samo. Prowizja nie wpływa na kolejność w tym zestawieniu. Szczegóły w Jak tworzymy rankingi.
Oceniamy koszty stałe, warunki przelewów do ZUS i urzędu skarbowego, integracje z księgowością oraz dostępność terminala płatniczego. Punktacja opisana jest w metodologii.
Opis oferty — 2–3 zdania: dla jakiego typu działalności jest najlepsza, co ją wyróżnia i gdzie jest haczyk. Warunki promocji przepisz dokładnie z regulaminu banku.
Uwaga na okresy promocyjne. Konta firmowe najczęściej są darmowe przez pierwsze 12 lub 24 miesiące, a potem wchodzi standardowa opłata. Sprawdź, ile wynosi cena po okresie promocyjnym, zanim wybierzesz ofertę — to ona będzie Cię dotyczyć przez większość czasu prowadzenia firmy.
Pierwsze dwa lata za darmo brzmią świetnie, dopóki nie sprawdzisz, ile kosztuje trzeci rok. Porównuj oferty według ceny docelowej, a promocję traktuj jako bonus, nie jako główne kryterium.
Te przelewy wykonujesz co miesiąc, przez cały czas prowadzenia działalności. Kilka złotych od sztuki wygląda niewinnie, ale w skali roku to konkretna kwota, która nie daje Ci nic w zamian.
Jeśli korzystasz z programu do księgowości online, automatyczne pobieranie wyciągów oszczędzi Ci kilku godzin miesięcznie. Sprawdź, czy bank ma gotową integrację z tym, z czego już korzystasz.
Jeśli przyjmujesz płatności gotówką, koszt wpłaty na konto może być największą pozycją w Twoich opłatach bankowych. Jeśli działasz w pełni bezgotówkowo, możesz ten parametr całkowicie zignorować.
Przepisy nie nakazują wprost posiadania rachunku oznaczonego jako „firmowy" w każdej sytuacji, ale w praktyce jest on potrzebny — między innymi dlatego, że rachunek zgłoszony do tak zwanej białej listy podatników VAT musi być rachunkiem rozliczeniowym, a takim nie jest zwykłe konto osobiste. Dochodzą do tego obowiązki dotyczące płatności powyżej określonych kwot między przedsiębiorcami. Szczegóły zależą od Twojej sytuacji — potwierdź je z księgowym.
Regulaminy większości banków zabraniają wykorzystywania konta osobistego do prowadzenia działalności gospodarczej. Poza kwestią regulaminu jest też kwestia praktyczna: mieszanie wpływów prywatnych i firmowych zamienia księgowość w koszmar, a przy kontroli utrudnia wykazanie, co było kosztem firmy.
Dowolnie wiele. Częsty układ to jedno konto do bieżących rozliczeń i drugie, na które od razu odkładasz pieniądze na podatek i składki — dzięki temu nie wydasz przypadkiem tego, co i tak nie jest Twoje. Pamiętaj, żeby każdy rachunek rozliczeniowy zgłosić w urzędzie tak, aby trafił na białą listę.
To publiczny wykaz prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, w którym znajdziesz między innymi numery rachunków rozliczeniowych przedsiębiorców. Przy przelewach powyżej określonego progu kontrahenci mają obowiązek weryfikować, czy płacą na rachunek widniejący w wykazie — dlatego Twoje konto firmowe powinno tam być.